مرکز تماس
مرکز تماس
در این قسمت درباره کالسنتر توضیح دادیم و خدماتی را که توکاتل در این زمینه ارائه میدهد، معرفی کردیم.
راهاندازی کسبوکار و ارائه خدمت یا فروش محصولات بدون ارتباط با مشتریان و پشتیبانی از آنها ممکن نیست. برای اینکه بتوانید با مشتریان خود ارتباط بگیرید، باید بستری را برای این ارتباط در نظر بگیرید. راههای زیادی برای این کار وجود دارد. کسبوکارها متناسب با نوع فعالیتشان میتوانند یکی از این روشها را انتخاب کنند. به عنوان مثال یک کسبوکاری نیاز دارد که حتما به صورت حضوری با مشتریان خودش ارتباط داشته باشد اما سایر کسبوکارها نیازی به ارتباط حضوری ندارند. این کسبوکارها میتوانند از طریق تلفن، پیامک، چت، ایمیل، شبکههای اجتماعی و … با مشتریان خود در ارتباط باشند. ما در کالسنتر توکاتل، میتوانیم انواع پشتیبانیها را برعهده بگیریم؛ مخصوصا پشتیبانی تلفنی از مشتریان که با گذشت سالها هنوز هم یکی از بهترین و مورد استفادهترین روشهای پشتیبانی محسوب میشود.
در ادامه به توضیح خدماتی که توکاتل در این راستا به مدیران و صاحبان کسبوکارها و سازمانها ارائه میکنید، میپردازیم.
پشتیبانهای کالسنتر توکاتل، چه نکاتی را رعایت میکنند؟
نکات مهم در پشتیبانی از مشتریان
- گوش دادن مؤثر به صحبتهای مشتری
- راهنمایی درست و به موقع به مشتری
- پیگیری سفارشات و امور مربوط به مشتری
- انتقال پیشنهادات و انتقادات مشتریان به مدیران مربوطه
- داشتن لبخند و لحن مناسب در هنگام پشتیبانی از مشتری
ابزارهای مهم کالسنتر توکاتل در پشتیبانی
ابزارهای مهم در پشتیبانی تلفنی
- تلفن: مهمترین ابزار در این روش، تلفن است. کسبوکارها میتوانند از تلفنهای ثابت، همراه و حتی تلفنهای ویپ استفاده کنند.
- خط تلفن چند کاناله: برای اینکه بتوانید به تعداد بیشتری از تماسها پاسخ بدهید، بهتر است یک خط چند کاناله تهیه کنید. در این حالت همه ایجنتها میتوانند تماسهای ورودی را به نوبت دریافت کنند.
- پنل ثبت نتایج: برای ثبت نتایج هر مکالمه و پیگیریهای مربوط به مشتریان باید از بستری برای این کار استفاده شود.
- پنل ضبط مکالمات: برای بهبود کیفیت خدمات باید تمامی مکالمات ضبط و در جایی بایگانی شود.
کالسنتر توکاتل؛ تجربه حفظ مشتری را برای شما رقم میزند...
میتوانید کارشناسان بخش پشتیبانی ما را تست کنید!
مزایای استفاده از خدمات کالسنتر توکاتل در پشتیبانی چیست؟
پشتیبانی تلفنی از مشتریان کسبوکارهایی که خدمات خود را به کالسنتر توکاتل میسپارند، نسبت به سایر روشهای پشتیبانی دارای مزیتهای زیادی است. «سرعت در ارائه پاسخ به مشتری»، «ساده بودن این روش پشتیبانی برای مشتری» و «توانایی همدلی با مشتری از طریق لحن صدا» از جمله مزیتهایی است که برای پشتیبانی از طریق تلفن وجود دارد. اگر شما تا کنون این روش را تست نکردهاید، شاید بد نباشد که در حد محدود و برای زمان محدود برونسپاری تماسهای ورودی خود به توکاتل را تست کنید تا بازخورد آن را دریافت کنید. البته استفاده از پشتیبانی تلفنی به این معنا نیست که روشهای دیگر پشتیبانی را کنسل کنید! برای پشتیبانی باید مشتریان مختلف را در نظر گرفت و از حداکثر کانالهای ارتباطی که مشتریان استفاده میکنند، پشتیبانی داشت.
مرکز تماس توکاتل ارائهدهنده خدمت پشتیبانی از مشتریان
همانطور که گفتیم، مرکز تماس توکاتل میتواند در انواع پشتیبانیها، مخصوصا پشتیبانی تلفنی از مشتریان، به شما کمک کند. شما حتی میتوانید پشتیبانی تلفنی از مشتریان خود را در ساعات غیر اداری نیز به توکاتل برونسپاری کنید. اگر سوالی در مورد ابزارهای مهم در پشتیبانی تلفنی و تعرفههای آن دارید میتوانید پاسخ را در اینجا مشاهده کنید و همچنین با ما ارتباط بگیرید. مشاورههای ما برای شما رایگان انجام میشود.